Para quem está começando a carreira, a declaração de Imposto de Renda (IR) pode parecer um bicho de sete cabeças. São tantos campos, códigos e documentos que o medo de errar e cair na famosa "malha fina" é real.
A boa notícia? Para a grande maioria dos profissionais com carteira assinada (CLT), o processo é muito mais simples do que parece. O segredo não está em ser um expert em tributos, mas sim em ser organizado.
Em vez de correr atrás de tudo em março e abril, crie o hábito de guardar os documentos certos ao longo do ano. Pense nisso como preparar uma pequena pasta (física ou digital) que vai te poupar um estresse enorme no futuro.
Aqui está o checklist essencial do que você precisa guardar.
1. O Documento Mais Importante: Informe de Rendimentos
Este é o resumo de tudo que a empresa te pagou e de todo o imposto que ela já reteve na fonte durante o ano.
- O que é: Um documento fornecido pela sua empresa (geralmente em fevereiro ou março) com o total dos seus salários, 13º, férias e o IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte).
- Sua Ação: Assim que receber, guarde-o. 90% da sua declaração virá das informações contidas aqui. Se você trabalhou em mais de uma empresa no ano, precisará do informe de todas elas.
2. Seus Gastos que Podem Reduzir o Imposto (Deduções)
Guardar estes recibos pode aumentar sua restituição ou diminuir o imposto a pagar. A Receita Federal permite abater alguns gastos específicos.
- Saúde: Guarde TODAS as notas fiscais e recibos de despesas médicas, odontológicas, com psicólogos, fisioterapeutas e exames. É crucial que o documento tenha o CPF ou CNPJ do profissional/clínica. Gastos com planos de saúde também entram (a empresa informa isso no seu Informe de Rendimentos, mas é bom conferir).
- Educação: Guarde os comprovantes de pagamento de despesas com educação formal: ensino infantil, fundamental, médio, superior (graduação e pós-graduação) e técnico. Atenção: Cursos de idiomas e cursinhos pré-vestibular não são dedutíveis.
- Previdência Privada (PGBL): Se você tem um plano de previdência do tipo PGBL (Plano Gerador de Benefício Livre), o valor que você contribuiu pode ser abatido. O informe é fornecido pelo seu banco ou seguradora.
3. Seus Bens e Direitos
A Receita quer saber como seu patrimônio evoluiu.
- Imóveis e Veículos: Se você comprou ou vendeu um carro, moto ou imóvel no ano, precisará dos dados da transação (valor, data, CPF/CNPJ do comprador/vendedor). O documento de compra e venda ou o contrato de financiamento são essenciais.
- Conta Corrente e Poupança: Você precisará informar o saldo da sua conta bancária e poupança em 31 de dezembro do ano anterior e do ano da declaração. Os bancos fornecem um "Informe de Rendimentos Financeiros" com esses dados e eventuais rendimentos.
4. (Se Aplicável) Renda Extra e Investimentos
Se você teve outras fontes de renda além do seu salário CLT, precisará declará-las.
- Aluguéis: Se você recebe aluguel de um imóvel, precisa declarar esses valores.
- Investimentos: Se você investe na bolsa de valores, precisará dos informes de suas corretoras. A tributação de investimentos é um pouco mais complexa, mas o primeiro passo é ter os informes em mãos.
Dica de Ouro: Crie uma pasta no seu computador (ou em um serviço de nuvem como Google Drive/Dropbox) chamada "Imposto de Renda 20XX". Ao longo do ano, sempre que receber um desses documentos por e-mail ou pagar por um serviço dedutível, salve o PDF ou uma foto do recibo imediatamente nessa pasta.
Com essa organização, na hora de preencher a declaração, você terá tudo em um só lugar. O processo se tornará uma simples tarefa de copiar e colar as informações dos seus documentos para o programa da Receita.