"Contratei um funcionário de R$ 3.000, mas minha folha aumentou muito mais que isso." Quem já teve empresa conhece essa frase: o salário é só parte do custo. Entre encargos legais e provisões, um empregado CLT custa cerca de 1,6 a 1,7 vez o salário — e entender cada item ajuda a precificar e planejar.
Este guia detalha os encargos — com premissas explícitas e exemplos validados na nossa Calculadora de Encargos de Contratar CLT, gratuita.
Os encargos, um a um
- INSS patronal — 20% sobre a folha (salário + 13º + férias + aviso). Fora disso, há o RAT/SAT (1% a 3% conforme a atividade, multiplicado pelo FAP) — varia por CNPJ.
- FGTS — 8% sobre as mesmas verbas, depositado na conta vinculada do trabalhador.
- 13º salário — 1 salário por ano → provisão de 1/12 ao mês.
- Férias + 1/3 — 1 salário + 1/3 por ano → provisão de 1,3333/12 ao mês.
- Aviso prévio — 30 a 90 dias (Lei 12.506/2011); como provisão média, 1/12 ao mês.
- Multa de 40% do FGTS — só na demissão sem justa causa: equivale a 3,2% do salário por mês trabalhado (40% × 8%).
O exemplo validado
Salário de R$ 3.000 com multa FGTS incluída:
| Item | Valor mensal |
|---|---|
| Salário | 3.000,00 |
| 13º (1/12) | 250,00 |
| Férias + 1/3 (1,3333/12) | 333,33 |
| Aviso prévio médio (1/12) | 250,00 |
| INSS patronal 20% (sobre salário+13º+férias+aviso) | 766,67 |
| FGTS 8% (sobre as mesmas verbas) | 306,67 |
| Multa 40% FGTS (3,2%) | 96,00 |
| Custo mensal total | 5.002,67 |
| Fator sobre o salário | 1,668× |
Sem considerar a multa (que só ocorre na demissão sem justa causa), o fator fica em ~1,64×.
O que NÃO está nessa conta
Vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, salário-maternidade compensado, adicional noturno/insalubridade/periculosidade e verbas de convenção coletiva (piso, PLR) aumentam o custo real — cada empresa tem sua realidade. O DSR já está dentro do salário mensal (não é custo extra).
Dúvidas frequentes (FAQ)
1. Por que o INSS incide sobre 13º e férias? Porque essas verbas fazem parte da remuneração do trabalhador — o INSS patronal e o FGTS incidem sobre a folha como um todo.
2. O que é RAT? Riscos Ambientais do Trabalho: adicional de 1% a 3% conforme a atividade (hoje com FAP de 0,5 a 2,0). Varia por CNPJ — por isso não entra na calculadora.
3. CLT ou PJ: qual compensa? O CLT custa mais à empresa, mas entrega direitos (férias, 13º, FGTS, previdência) que no PJ ficam com o trabalhador. Compare na Calculadora CLT × PJ.
4. A multa de 40% é sempre devida? Só na dispensa sem justa causa. No pedido de demissão e na justa causa não há multa (nem saque do FGTS na justa causa).
Erros comuns
- Esquecer que INSS/FGTS incidem sobre 13º e férias — subestima o custo.
- Contar o DSR como encargo — ele já está no salário mensal.
- Aplicar RAT fixo — varia por atividade e FAP.
- Não provisionar aviso e férias — quem não provisiona toma susto na primeira demissão.
Fontes e referências
- Lei 8.212/91 (INSS patronal 20%) · Lei 8.036/90 (FGTS 8%) · CLT arts. 129–145 (férias) · Lei 4.090/62 (13º) · Lei 12.506/2011 (aviso prévio proporcional) · Lei 8.036/90 (multa 40%).
- Compare com o custo PJ: Calculadora CLT × PJ.
Este conteúdo é informativo e educacional, com premissas explícitas. Custos reais variam por atividade (RAT), convenção e benefícios. Não substitui o contador.
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Use nossa Calculadora de Encargos de Contratar CLT — gratuita, com premissas explícitas e a opção de incluir ou não a multa de 40%.